如何设计LIMS管理系统的业务流程
发布日期：2023-08-18
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随着中国检测市场的不断扩大，传统的检测机构的检测水平正在下降，实验室信息管理体系（LIMS）在业界也越来越多的被认可，甚至一些以检测、研制为主的实验室组织也正在着手开发
随着中国检测市场的不断扩大，传统的检测机构的检测水平正在下降，实验室信息管理体系（LIMS）在业界也越来越多的被认可，甚至一些以检测、研制为主的实验室组织也正在着手开发适合于本身需求与研究的LIMS体系。正是在这样一个信息时代快速开展的布景下，LIMS作为一种有效的提高实验室作业效率的东西现已被广泛的应用在各行各业。本文主要介绍怎么设计LIMS管理体系的业务流程。
检测流程一般包括：客户提出检测申请，实验室进行合同评审，评审不经过退回客户、评审经过进行业务登记并收费，样品受理，任务分配，样品交代，交代经过则进行样品检测、交代不经过则退回样品管理，任务分解（编制实验纲要），样品检测，陈述编审签发，材料归档等，必要时，涉及不符合的整改、任务的更改等，如下图所示。
更具体的检测业务流程则包括实验纲要编制、目标方案、目标改变、业务流程操控、陈述编审签、陈述修正、整改/更改、项目分包、超期预警等更多的功用模块。完好流程如下（此流程可依据检测中心实践流程进行定制和灵活的装备）：
1.经过托付单信息生成内部作业任务，主动生成测验作业任务书；同时在样品数据库生成1条样品记载，生成样品接纳单，进入样品部分；
2.任务书流转至联络员，联络员依据托付单测验要求填写测验依据、测验项目及阐明，并确认完结截止期限，引用周期选项；
3.任务书流转至部分主管
1)部分主管编制实验纲要，将测验任务分配到作业组；
2)部分主管生成《检测项目收费计价表》，在表内勾选检测项目；
4.任务流转至作业组组长（必要时），组长将测验任务分配至实验员；
5.任务流转至实验员，实验员选择样品，通知样品管理员送样。样品送达后，对样品进行测验，编制、校正原始记载，提交项目工程师；
6.任务流转至项目工程师，项目工程师编制陈述，提交组长；
7.任务流转至组长，组长初审陈述，审毕提交部分主管；
8.任务流转至部分主管，部分主管审核陈述，审毕提交打字员；
9.任务流转至文印员，文印员打印陈述，完毕提交授权签字人；
10.任务流转至授权签字人，授权签字人同意陈述，审毕提交材料管理员；
11.任务流转至材料管理员，材料管理员归档，完结归档信息传递至联络员；
12.样品管理员执行还样任务，完结还样信息传递至联络员；
13.确认完结归档和完结还样后发送短信通知客户取陈述；
14.联络员核对费用到帐情况是否符合要求，依据申请书取陈述方法发陈述，完结当前任务。
15.体系对进行中任务进行动态监控，临近超期或已产生超期的，可由体系宣布预警和提示，奉告部分主管及相关经办人员。
16.客户托付改变，由客户或业务受理建议，针对正在进行中的任务，添加、减少或改变测验项目和要求，及时通知到部分主管及相关经办人员，体系内留下痕迹，相关财政结算和周期。
17.不符合整改，检测产生不符合，奉告客户后需求整改的前提下，添加不符合复测项目，体系内留下痕迹，相关财政结算和周期。
完好的流程及装备如下图所示。
注：规划上区分简易流程和完好流程。以上是完好流程的示例，具体可在建造阶段依据检测中心业务流程需求进行调整和定制。基于AWS PAAS可视化流程建模组件技术，体系还供给流程修正和自定义的功用，便利检测中心在体系上线后依据业务的需求对流程表单进行定制和修正。
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