基于LIMS和EXCEL砝码电子原始记录设计方案

　　华顺的技术人员观察到近年来计量行业电子化和信息化的快速发展，砝码原始记录电子化无疑是未来科技技术的发展趋势。本文介绍了怎么使用LIMS系统以及Excel设计砝码电子原始记录，用Excel函数解决了砝码数据处理四舍六入，逢五奇进偶舍的问题，提高了工作效率。

 

　　1、引言

 

　　LIMS（实验室信息管理系统 Laboratory Information Management System）集现代化管理、基于计算机的高速数据处理技术、海量数据存储技术和宽带传输网络技术为一体，可用于砝码实验室信息管理。Excel有丰富的数学函数，可以根据其函数功能完成砝码测量结果的数据处理，方便计算和存储。电子原始记录是信息化的趋势，是未来计量的重要方法。纸质原始记录不便于查询、存储以及归档管理，且人工计算出错率高且费时费力，例如以检测100只砝码样品为例，每个砝码清洗恒温后的基本检测流程院人工检测、纸质原始记录汇总和打印电子证书。单只砝码用时约9分钟，100只砝码用时15小时，需要2个工作日完成。而电子原始记录集三个环节于一体院Excel系统调用设计好的受控砝码模板，只需在Excel电子原始记录模板录入数据即可，在Excel里框选出证书区域然后自动读取证书内页。统计下来，单只砝码用时约5分钟，一天就可以完成该工作量。目前砝码量大面广，节约了检定时间，避免砝码送检日期的延期，提高了工作效率，在有限的周期内完成客户的需求。

 

　　2、LIMT调用基本信息

 

　　LIMS系统将实验室的人员、环境条件、测量设备、标准方法和业务流程等因素结合起来，组成管理体系。砝码电子原始记录被检样品基本信息通过LIMS系统实现。基本信息包括样品的送检单位、计量器具名称、制造厂、出厂编号以及技术依据等信息。样品送检单位、计量器具名称是业务受理录入的信息，避免检定员重复录入导致错误，减少了证书修改数量。

 

　　标准器通过勾选的方式选取。计量标准和计量标准器的信息是经过溯源确认后的信息，对于超期未送检/校的标准器系统提醒不能使用，避免了标准器信息超期，实现了原始记录和证书标准器信息一致的原则。由于内审经常发现纸质原始记录中计量标准器因过渡期渊标准器送检、原始记录印刷和计量标准复查等冤信息的变更，造成证书的计量标准和主要计量器具和与纸质原始记录的信息不符的现象，而电子原始记录解决了这一问题，方便了计量管理。

 

　　3、Excel数据处理

 

　　根据JJG99-2006叶砝码曳检定规程规定，利用Excel函数设计数据处理，通过将录入的数据进行处理，完成误差运算、不确定度计算和超差判断等，实现原始记录电子化。数据录入可以通过RS232数据传输接口可直接连接计算机，采集数据到LIMS电脑曰也可以移动PAD实现数据共享。由于不同标称值不同等级的砝码所使用的配套设备质量比较仪或电子天平不同，每台配套设备的分辨力各不相同且不同等级的砝码不确定度的位数不同，造成纸质原始记录数据处理时间长，小数点容易出错。为了快速测量数据录入，我们通过移动PAD和LIMS电脑实现数据共享。以JJG99-2006砝码检定规程为依据，LIMS系统中砝码电子原始记录模板为基础，利用Excel函数功能，实现电子原始记录存储和电子证书的出具。

 

　　砝码电子原始记录数据处理部分通过Excel函数实现，以下通过1mg~500gF2等级砝码测量砝码的折算质量值进行举例电子原始记录如何设计。

 

　　3.1数据输入部分

 

　　砝码作为实物量具，砝码的折算质量值是其主要计量参数之一。F2等级砝码主要是通过ABBA的一对一直接比较的方法进行计量。电子记录数据处理部分如图1所示，A代表标准砝码，B代表被检砝码。灰色区域为需要录入的数据，深灰色为数据调用区域。灰色区域数据录入区域，通过计算机和电脑直接相连把检测数据输入原始记录中。若要修改数据，系统自动会修改痕迹保留。

 

　　砝码原始记录部分院浅灰色区域测得值B1B2A2为输入数据列渊A1为每次去皮后的值，故默认为0，根据每个仪器所分辨力确定显示值冤，深灰色区域标准砝码修正值和质量允差为调用函数列。

 

　　标准砝码标称值是依据该行的被检砝码标称质量列调用另外一贮存数据的Excel单元格调用而来，用途是调用同一行标准砝码修正值列和质量允差列。通过Excel函数VLOOKUP函数的常用形式院VLOOKUP渊需要查找的值，查找范围，指定列号，匹配类型冤曰FIXED渊要进行舍入并转换为文本的数字，为十进制数的小数位数冤。标准砝码修正值列和质量允差列运用了这两个函数的叠加院FIXED渊VLOOKUP渊查找条件，查找的区域，返回查找区域对用条件的对应列数冤，返回的小数点位数冤。

 

　　3.2测量结果修约

 

　　砝码折算质量修正值的修约规则院为保留数字的末位为单位，末位后的数字大于0.5者，末位进一曰末位后的数字小于0.5者，末位不变渊即舍弃末位后的数字冤院末位后的数字恰为0.5者，使末位为偶数渊即当末位为奇数时，末位进一曰末位为偶数时，末位不变冤计量行业数据修约要求四舍六入，奇进偶不进，且5后面有大于零的数据进位，简称野四舍六入，逢五奇进偶舍冶。这里引入了Excel五个函数院FIXED函数、MID函数、MOD函数、ROUNDDOWN函数和ROUND函数。

 

　　MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符，MID渊字符串，开始位置，字符个数冤。

 

　　MOD函数是一个求余函数，MOD渊N，2，A1,A2冤，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。在Excel中，MOD函数是用于返回两数相除的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。将N用MOD去整除2并求余数，余数一定是0或1，如果是1就返回A1内容，否则返回A2内容。

 

　　ROUNDDOWN函数即是无条件向下进位的一个函数。

 

　　ROUND函数是将某个数字四舍五入到指定的位数，其函数公式为院ROUND（要四舍五入的数字，保留的位数）。

 

　　例如院200gF2等级修约成小数点一位：=FIXED(IF((10*J3-INT(10*J3))>=0.51,ROUND(J3,1),IF((10*J3-INT(10*J3))>=0.5,IF(MOD(MID(J3,FIND(".",J3)+1,1),2),ROUND(J3,1),ROUNDDOWN(J3,1)),ROUND(J3,1))),1)

 

　　20gF2等级修约成小数点两位：=FIXED(IF((100*J4-INT(100*J4))>=0.51,ROUND(J4,2),IF((100*J4-INT(100*J4))>=0.5,IF(MOD(MID(J4,FIND(".",J4)+2,1),2),ROUND(J4,2),ROUNDDOWN(J4,2)),ROUND(J4,2))),2)

 

　　如下图所示。

 

　　3.3合格与否的设计

 

　　在实现数据自动运算的基础上，为防止出具证书人为操作失误，特别加入了合格性判定底色变红提醒功能。具体实现方法院通过Excel野条件格式-新建规则-选择规则类型-只为包含以下内容的单元格设置格式，编辑规则说明，特定文本-包含-超差曰格式院填充选择红色冶，让合格与否单元格底色自动变红，提醒操作人员该项目误差超差，检定需出具检定结果通知书，校准证书在客户需要结论的情况下需要注意。

 

　　4、LIMS系统生成证书

 

　　证书是实验室检定和校准后出具的最终产品，证书的准确性关系到实验室的自身形象。在日常的砝码计量工作中，砝码量大面广。纸质原始记录里测量结果的数据处理、存储、核验和批准需大量的人力和物力。因此，使用电子原始记录非常必要，从而实现了LIMS系统在线核验和批准，完成了无纸化办公。电子原始记录和证书的保存、修改满足质量管理的需求。证书部分，按照LIMS系统调用生成基本信息页和数据页。基本信息页是LIMS系统电子原始原始记录部分生成。

 

　　如下图所示。

　　5、总结

 

　　本文介绍了通过LIMS系统和Excel完成砝码电子原始记录的设计，可以快速地运算、存储测量数据并且形成电子原始记录和电子证书，方便存档和查阅。尤其是通过Excel函数功能实现自动运算和自动判断，既减轻了检定员的工作量，又降低了人为计算错误的风险，极大地提高了砝码计量的工作效率，推进了砝码电子化和信息化的发展。