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检测实验室存在哪些痛点

发布日期:2020-12-17
隔壁老王昨晚又失眠了,人到中年,各种压力接踵而至,特别是这几年自从他当上这个实验室主任以来,就再也没有睡过个好觉,天天应付各种检查、安全的、质控的、环保的、审计一
  隔壁老王昨晚又失眠了,人到中年,各种压力接踵而至,特别是这几年自从他当上这个实验室主管以来,就再也没有睡过个好觉,天天应付各种检查、安全的、质控的、环保的、审计一茬接着一茬,各项检查结果越来越糟糕,老板的脸色越来越难看。而这些问题的原因是传统实验室检测业务量的增多,实验室内部检测能力、设备维护、人员管理跟不上的节奏。所以本期的文章中,深圳华顺信息的小编整理总结了检测实验室存在的痛点,详情请见下文:
 

 
  1、工作效率需提高
 
  大量的检测数据需要靠人工整理、人工计算、人工修约、人工计算,耗费时间且容易产生误差。合同、标签、样品交接单、缴费通知单、原始记录、报告等报表依靠人工编制,频繁抄写同样的内容,严重影响办公效率;日常数据的统计、台帐记录等同样耗费大量时间。
 
  2、资源管理不透明
 
  在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理工作耗费时间,且无法形成有效的体系化运行。例如样品、耗材、留样的库存盘点、有效期、出入库,需要靠人工用Excel的方式记录,工作量大、易出错,设备核查、保养周期需要人工记录,设备档案(包括:维修记录、验收记录、计量记录、保养记录等)需要纸质文件记录,不利于保存以及溯源,人员培训考评、培训资料无法形成体系,文件权限难以管控等
 
  3、数据无法共享
 
  各实验室之间数据无法互通,如质量管理部门调用各实验室检测数据难度大,数据易丢失等,内部的检测报告、检测数据传递需要依靠纸质传递,不仅浪费资源且无法保证数据的真实性、时效性。
 
  4、质量控制体系不完善
 
  检测过程无法体系化、规范化、透明化管理,当出现质量问题时查找责任人难度大,甚至无法找到责任人,质量问题无法有效闭环;无法保证数据的真实性,如检测数据是否有篡改、虚假。无法对检测过程进行有效监控,质量管理难度大,不合格产品数据流入市场后,容易引发纠纷。
 
  5、信息数据资源开发利用不足
 
  当前检测数据信息资源的综合开发利用、增值服务手段不足,信息深层次挖掘尚不充分。检测信息化尚未实现与大数据、云计算深度融合,运用数据仓库技术、数据建模技术、物联网技术、移动互联技术,实现对检测各类数据的加工处理和综合分析,也缺乏利用信息化手段建立科学的结果评估模型,为辅助决策提供科学依据,此外也缺乏通过数据挖掘等技术掌握检测业务的动向与规律,提供宏观态势分析和结果预测预警的综合性应用。
 
  6、管理规范性和标准性有待加强
 
  随着工种间、部门间关联共享应用需求的不断增多,以及实验室数量、规模的扩充,现以人工、纸质等管理方式在安全性、规范性、稳定性、标准性等方面的缺陷日益暴露出来,列如:在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理工作耗费时间,而且无法形成有效的体系化运行。样品、耗材、留样的库存盘点、有效期、出入库,需要靠人工用Excel的方式记录,工作量大、易出错;设备核查、保养周期需要人工记录。设备档案(包括:维修记录、验收记录、计量记录、保养记录等)需要纸质文件记录,不利于保存以及溯源,人员培训考评、培训资料无法形成体系,文件权限难以管控等。为此,迫切需要定制统一管理规范,开发统一业务应用实现对各实验室的集中管控。
 
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