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实验室管理问题分析

发布日期:2020-11-23
众所周知,实验室管理是一项非常重要的工作,实验室管理的好与差,会直接影响实验室使用者的工作质量与使用者的安全。所以,我们对待实验室管理时需要非常谨慎小心,很多时候
  众所周知,实验室管理是一项非常重要的工作,实验室管理的好与差,会直接影响实验室使用者的工作质量与使用者的安全。所以,我们对待实验室管理时需要非常谨慎小心,很多时候要做好分析实验室管理,分析实验室管理就是在实验室系统的范围内,管理者运用管理的原则、手段和方法,作用于实验室这一管理对象,使实验室达到预定工作目标或效果的活动。实验室管理是一个系统性问题,处理不好,不仅会增加工作量,而且还会出现一些安全事故,下面是一些常见的实验室管理需要注意的六个问题,好好学习,能够为实验室管理提供一些建议。
 

  1、工作效率
 
  大量的实验数据需要靠人工整理、人工计算、人工修约、人工计算,耗费时间而且容易产生误差。委托合同、标签、样品接收确认表、交费确认表、原始记录、报告全部依靠人工编制,频繁抄写同样的内容,严重影响办公效率。
 
  2、问题溯源
 
  检测过程无法体系化、规范化、透明化管理,当出现质量问题时查找责任人难度大,甚至无法找到责任人,质量问题无法有效闭环,无法进行检测过程监控。
 
  3、质量管控
 
  无法保证数据的真实性,如检测数据是否有篡改、虚假。无法对检测过程进行有效监控,质量管理难度大,有问题的报告流入市场后,容易引发纠纷。
 
  4、 数据共享
 
  各科室之间数据无法互通,如监测室调用各实验室检测数据难度大,数据易丢失等。内部的原始记录、检测数据传递需要依靠人工+纸张的形式,不仅浪费资源而且无法保证数据的真实性、时效性。
 
  5、数据管理
 
  仪器设备产生的数据依靠人工整理,涉及的单位换算、公式计算、数据修约、曲线分析工作量大、易出错。统计查询工作繁琐、难度大,无法进行数据多维度分析、可视化展示、实时预警,检测数据利用率低、存储难,无法结构化管理。
 
  6、资源管理
 
  在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理耗费时间,无法形成体系化管理。如试剂、耗材的库存、有效期,需要靠人工统计;设备核查、保养周期需要人员查阅;设备空闲状态无法有效监控,任务下达依靠人工安排,资源利用率低;试剂出入库信息统计困难;人员培训考评、培训资料无法形成体系;文件权限难以管控等。
 
  上述主要是从而实验室管理者的角度出发来说明了实验室管理需要注意的六个问题,而在日常实验室管理工作处理上述的问题外,还会遇到很多其他的问题,实验室管理者都和同事分享工作经验,彼此学习,这样子,能够学习到更多有效便捷实验室管理方法。同时,也可以提前做好一些从没发生的实验室管理问题的规避,另外,作为21世纪的实验室管理员,适当掌握一些一些先进的实验室信息化管理手段也是有必要的。当发现一些有利于提高实验室管理效率和工作质量的实验室管理系统软件时,主动向上级管理者提出采购引进,也许能够带来一个不错的实验室管理改革哦。
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